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DIGIDoc, le bundle destiné à la gestion documentaire

DIGIDoc : numérisation facile, traitement automatique de document

Gestion documentaire automatisée à partir de votre multifonction

Que fait-il ?

1 Préparation des documents

Cela consiste à numériser les documents de tous formats (A3, A4, A5, etc.). Ils seront convertis en fichier PDF (ou PDF-A) avec une reconnaissance de texte (OCR) automatisée. L’ensemble des documents peuvent être scannés séparément et pourront être regroupés sous un fichier PDF unique, également avec reconnaissance de texte.

Nous avons également la possibilité de scanner un document vers une boîte mail qui serait monitorée par la solution logicielle afin d’automatiser les procédures de dématérialisation des documents.

2 Gestion documentaire, personnalisation et impression

Une copie sera imprimée et une autre pourra être sauvée sur le serveur, toujours au format PDF et dans un répertoire qui pourra être au préalable prédéfini, ainsi que le nom du fichier. 
Au besoin, un label, un logo ou des conditions générales peuvent être aposés automatiquement.

On applique un environnement graphique automatiquement selon le type de document.

3 Possibilité d’intégration automatique des documents PDF dans le logiciel métier

 

Comment cela fonctionne ?

Fonctionnement de DIGIDoc : scan des documents tous formats, conversion en PDF et OCR, gestion et impression, tri des documents, envoi vers les répertoires, impressions labellisées, envoi vers le logiciel métier


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