Étape 1. Accès à l'interface web

1. Ouvrez votre navigateur web (par exemple : Google Chrome)
2. Saisissez l'adresse IP de votre imprimante Ricoh dans la barre d'URL
3. Cliquez sur le bouton "Connexion" en haut à droite
4. Identifiants de connexion :
   • Nom d'utilisateur : admin
   • Mot de passe : laissez le champ vide

Étape 2. Récupération des compteurs

1. Dans le menu, placez votre curseur sur "État/Information"
2. Cliquez sur "Compteur par utilisateur"
3. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Télécharger"
4. Un fichier Excel (.csv) sera téléchargé, contenant le nombre de pages imprimées par utilisateur

Étape 1 : Exporter le carnet d'adresse en CSV

1. Ouvrez PowerShell en tant qu'administrateur
2. Installez le module RicohAddressBook en exécutant :

   Install-Module -Name RicohAddressBook -Force

3. Exportez le carnet d'adresses avec la commande :

   Get-AddressBookEntry | Select-Object Name, EmailAddress, FolderScanPath | Export-Csv -Path "C:YourFolderPathoutput.csv" -NoTypeInformation

Étape 2 : Importer le carnet d'adresse depuis un CSV

Utilisez le script PowerShell suivant pour importer les entrées du carnet d'adresses :

$printerIP = "PRINTER_IP" # Adresse IP de l'imprimante $Credential = Get-Credential # Demande les informations d'identification pour l'imprimante # Créez le PSCredential pour le compte de scan $folderScanAccount = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -ArgumentList "Scan2Folder", (ConvertTo-SecureString "Ricoh123" -AsPlainText -Force) # Importation des données depuis le fichier CSV $addressBookEntries = Import-Csv -Path "C:YourFolderPathoutput.csv" # Boucle pour ajouter chaque entrée du CSV au carnet d'adresses de l'imprimante foreach ($entry in $addressBookEntries) { # Construire les paramètres pour Add-AddressBookEntry $parameters = @{ Hostname = $printerIP Credential = $Credential Name = $entry.Name KeyDisplay = $entry.Name Title1 = "AB" } # Ajouter FolderScanPath si non vide if (![string]::IsNullOrWhiteSpace($entry.FolderScanPath)) { $parameters["FolderScanPath"] = $entry.FolderScanPath } # Ajouter EmailAddress si non vide if (![string]::IsNullOrWhiteSpace($entry.EmailAddress)) { $parameters["EmailAddress"] = $entry.EmailAddress } # Appeler Add-AddressBookEntry avec les paramètres construits try { Add-AddressBookEntry @parameters Write-Host "Successfully added entry for $($entry.Name)" } catch { Write-Host "Failed to add entry for $($entry.Name): $_" } }

Étape 1 : Création d'un utilisateur "Scanner"

1. Accédez au menu Démarrer de votre ordinateur Windows
2. Tapez "cmd" ou "Invite de commandes" dans la barre de recherche
3. Cliquez avec le bouton droit sur "Invite de commandes" et sélectionnez "Exécuter en tant qu'administrateur"
4. Dans l'invite de commandes, tapez la commande suivante :

   net user Scanner Ricoh123 /add /passwordchg:no

Étape 2 : Création du dossier partagé

1. Ouvrez l'explorateur de fichiers (Win + E)
2. Naviguez vers le dossier "Documents"
3. Créez un nouveau dossier :
   • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre
   • Sélectionnez "Nouveau" > "Dossier"
   • Nommez le dossier "Scanner"

Étape 3 : Configurer le Partage du Dossier "Scanner"

1. Clic droit sur le dossier "Scanner" et sélectionnez "Propriétés"
2. Allez dans l'onglet "Partage"
3. Cliquez sur "Partager..."
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Scanner"
5. Cliquez sur "Ajouter"
6. Définissez les autorisations sur "Lecture/Écriture"
7. Cliquez sur "Partager" pour appliquer

Étape 4 : Configurer le Partage Avancé

1. Dans les propriétés du dossier, onglet "Partage", cliquez sur "Partage avancé..."
2. Cochez "Partager ce dossier"
3. Cliquez sur "Autorisations"
4. Vérifiez que l'utilisateur "Scanner" a les autorisations Lecture et Modification
5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer

Étape 5 : Copier le Chemin du Dossier Partagé

Dans l'onglet "Partage", notez le chemin du dossier réseau sous la forme NomDeVotrePCScanner

Étape 6 : Accéder à l'interface web

1. Ouvrez votre navigateur web
2. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante (exemple : http://192.168.1.201)
3. Cliquez sur "Connexion" en haut à droite
4. Identifiants :
   • Nom d'utilisateur : admin
   • Mot de passe : laissez vide

Étape 7 : Ajouter un utilisateur dans le carnet d'adresse

1. Allez dans "Gestion de périphérique" puis "Carnet d'adresse"
2. Cliquez sur "Ajouter un utilisateur"
3. Cochez l'option "Destination dossier" puis "Suivant"
4. Renseignez le nom de l'utilisateur et cliquez sur "Suivant"
5. Dans le champ "Chemin", saisissez le chemin de partage réseau copié précédemment
6. Renseignez les informations d'identification :
   • Nom d'utilisateur : Scanner
   • Mot de passe : Ricoh123
7. Confirmez le mot de passe
8. Cliquez sur "Suivant" jusqu'à la fin de la configuration

Emplacement des préréglages

Les préréglages d'impression sont stockés dans le fichier com.apple.print.custompresets.forprinter.<nom_de_l_imprimante>.plist, qui se trouve dans ~/Library/Preferences/.

Exporter un préréglage

Vous pouvez copier ce fichier .plist pour sauvegarder ou partager les préréglages.

Importer un préréglage

Pour importer un préréglage, placez simplement le fichier .plist dans le même dossier sur un autre Mac ou après avoir réinstallé macOS.

Étape 1 : Ouvrir le Panneau de configuration

1. Appuyez sur les touches Windows + R pour ouvrir la fenêtre Exécuter
2. Tapez control printers dans le champ
3. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le Panneau de configuration des imprimantes

Étape 2 : Accéder aux propriétés de l'imprimante

1. Localisez et cliquez sur votre imprimante Ricoh dans la liste
2. Cliquez sur "Propriétés de l'imprimante" dans le menu supérieur
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Préférences d'impression"
4. Cliquez ensuite sur "Préférences"

Étape 3 : Configurer les paramètres par défaut

Dans la fenêtre des préférences d'impression, vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres :

• Type de papier : Sélectionnez le type de papier que vous utilisez habituellement (normal, recyclé, épais, etc.)
• Qualité d'impression : Choisissez entre différents niveaux de qualité (brouillon, normal, haute qualité)
• Taille du papier : Définissez le format de papier standard (A4, A3, Letter, etc.)
• Orientation : Sélectionnez l'orientation par défaut (portrait ou paysage)
• Couleur : Choisissez entre impression en couleur ou noir et blanc

Étape 4 : Enregistrer les modifications

1. Cliquez sur "Appliquer" pour sauvegarder les changements
2. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre

Étape 1 : Ouvrir le Panneau de configuration

1. Appuyez sur Windows + R pour ouvrir la fenêtre Exécuter
2. Tapez control printers et appuyez sur Entrée pour ouvrir le Panneau de configuration

Étape 2 : Sélectionner l'imprimante

1. Cliquez sur l'imprimante pour laquelle vous souhaitez définir les préférences par défaut
2. Cliquez sur "Propriétés de l'imprimante"
3. Cliquez sur "Options Avancées"