Welkom
Wij heten u van harte welkom op onze website gewijd aan praktische handleidingen en tools voor Ricoh printers. Hier vindt u een schat aan bronnen om u te helpen bij het installeren, configureren en optimaliseren van uw Ricoh printers, zowel voor persoonlijk als professioneel gebruik.
Onze gedetailleerde handleidingen begeleiden u stap voor stap bij het oplossen van veelvoorkomende problemen, het installeren van drivers, het configureren van netwerken en nog veel meer. Bovendien bieden wij u handige tools om het gebruik en onderhoud van uw Ricoh apparaten te vereenvoudigen.
Verken onze inhoud en ontdek hoe u het maximale uit uw Ricoh printer kunt halen!
Hoofdstuk 1: Installatie van drivers
Downloaden en Installeren van een Ricoh Printerdriver (Windows)
Stap 1: Downloaden van de Printerdriver
Zoeken naar de Driver op Google:
- Open uw webbrowser en ga naar Google.
- Typ in de zoekbalk: Driver + [model van de machine] + Ricoh.
- Voorbeeld: Driver IM C2010 Ricoh.
Selecteer de Juiste Link:
- Klik op de link in de zoekresultaten (meestal verwijst de eerste link naar de officiële Ricoh website).
Kies het Besturingssysteem en de Architectuur:
- Selecteer op de Ricoh website het besturingssysteem Windows.
- Kies vervolgens de juiste architectuur (32 bits of 64 bits).
Controleer de Architectuur van Uw Systeem:
Als u een oudere computer heeft met 4 GB RAM of minder, kan deze 32 bits zijn. Om te controleren of uw systeem 32 of 64 bits is:
- Windows: Ga naar "Instellingen" > "Systeem" > "Over" en controleer onder "Systeemtype".
- Opmerking: Als u Windows 11 gebruikt, is de architectuur automatisch 64 bits.
Downloaden:
- Zodra de juiste driver is geselecteerd, downloadt u het installatiebestand.
Stap 2: Installeren van de Printerdriver
Start het Installatieprogramma:
- Dubbelklik op het gedownloade uitvoerbare bestand om het installatieproces te starten.
Kopieer het Extractiepad:
- Tijdens het uitvoeren van het installatieprogramma wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd waar de bestanden moeten worden uitgepakt. Kopieer het voorgestelde pad.
Extraheer de Bestanden (Unzip):
- Klik op "Extraheren" om de bestanden uit te pakken op de opgegeven locatie.
Toegang tot de Extractiemap:
- Druk op Win + R om het "Uitvoeren" venster te openen.
- Plak het extractiepad dat u eerder heeft gekopieerd en druk op Enter om direct naar de map te gaan.
Start het Installatieprogramma (Setup):
- Zoek in de extractiemap en dubbelklik op het bestand RV_SETUP.exe om de driverinstallatie te starten.
Accepteer de Licentieovereenkomst:
- Lees de licentieovereenkomst aandachtig en klik op "Accepteren" om door te gaan.
Kies de Verbindingsmodus van de Printer:
- Selecteer het type printerverbinding: netwerk.
Selecteer de Printer in de Lijst:
- Als er meerdere printers van hetzelfde model worden weergegeven, controleer dan het IP-adres om de juiste te selecteren.
Voltooi de Installatie:
- Klik op "Volgende" en volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien.
Hoofdstuk 2: Installatie van drivers MacOS
Downloaden en Installeren van een Ricoh Printerdriver (MacOS)
Stap 1: Downloaden van de Printerdriver
Zoeken naar de Driver op Google:
- Open uw webbrowser en ga naar Google.
- Typ in de zoekbalk: Driver + [model van de machine] + Ricoh.
- Voorbeeld: Driver IM C2010 Ricoh.
Selecteer de Juiste Link:
- Klik op de link in de zoekresultaten (meestal verwijst de eerste link naar de officiële Ricoh website).
Kies het Besturingssysteem en de Architectuur:
- Selecteer op de Ricoh website het besturingssysteem Mac OS X.
Downloaden:
- Zodra de juiste driver is geselecteerd, downloadt u het installatiebestand.
Stap 2: Installeren van de Printerdriver
Installeer de Driver:
- Dubbelklik op het gedownloade .dmg-bestand om het te openen.
- Zodra het bestand is geopend, voert u het .pkg-bestand in de map uit.
- Volg de instructies op het scherm door op "Volgende" (of "Doorgaan") te klikken tot de installatie is voltooid.
- Voer indien gevraagd het beheerderswachtwoord van uw Mac in om de installatie te autoriseren.
Voeg de Printer toe aan uw Mac:
- Ga naar het Apple-menu > Systeemvoorkeuren.
- Klik in de zijbalk op "Printers en scanners".
- Klik op de knop "Voeg een printer, scanner of fax toe" aan de rechterkant.
Configureer de Printer:
- Klik in het geopende venster op de knop "IP".
- Vul de velden als volgt in:
- Adres: Voer het IP-adres van de printer in.
- Protocol: Selecteer IPP.
- Naam: Voer de naam van uw apparaat in (bijv. "Ricoh IM C2010").
- Klik op "Toevoegen" om de printer toe te voegen.
Hoofdstuk 3: Het IP-adres van uw printer vinden
Het IP-adres van uw printer vinden
Om het IP-adres van een Ricoh printer te vinden, of het nu gaat om modellen uit de IMC- of MPC-serie, volgt u deze eenvoudige handleiding.
Het IP-adres is essentieel voor het configureren van de printer op een netwerk, toegang tot de webinterface of het oplossen van connectiviteitsproblemen. Hier leest u hoe u dit doet:
Hoofdstuk 4: Een gebruikerscode installeren op een driver/smartphone
Installatie van een gebruikerscode op Windows
Om uw prints te beveiligen en het gebruik ervan bij te houden op Windows, kunt u een gebruikerscode configureren op uw printerdriver. Hier leest u hoe u dit doet:
Configuratie van de gebruikerscode:
- Open het menu "Start" en ga naar "Instellingen".
- Selecteer "Apparaten" en vervolgens "Printers en scanners".
- Klik op uw Ricoh printer en daarna op "Beheren".
- Selecteer "Afdrukvoorkeuren".
- Ga naar het tabblad "Configuratie" of "Gedetailleerde instellingen" en zoek naar "Gebruikerscode".
- Voer uw gebruikerscode in (meestal een nummer tussen 1 en 8 cijfers).
- Klik op "OK" of "Toepassen" om de wijzigingen op te slaan.
Ricoh SOP Designer
Introductie
Ricoh SOP (Smart Operation Panel) Designer is een tool ontwikkeld door Ricoh waarmee u aangepaste applicaties kunt maken voor de bedieningspanelen van multifunctionele printers.
Downloaden
Advanced IP Scanner
Introductie
Advanced IP Scanner is een gratis en betrouwbare netwerkscanner voor het analyseren van lokale netwerken. Deze tool is vooral handig voor het detecteren en beheren van netwerkapparaten, inclusief Ricoh printers.
Belangrijkste kenmerken
- Snelle scan van het lokale netwerk
- Detectie van netwerkapparaten
- Eenvoudige en intuïtieve interface
- Volledig gratis
Downloaden
Adobe Acrobat Reader
Introductie
Adobe Acrobat Reader is de standaard gratis software voor het bekijken, afdrukken en becommentariëren van PDF-documenten. Het is essentieel voor het correct openen en afdrukken van PDF-documenten op Ricoh printers.
Belangrijkste functies
- Bekijken van PDF-documenten
- Accurate afdruk van documenten
- Toevoegen van opmerkingen en annotaties
- Ondertekenen van PDF-documenten
- Compatibel met alle besturingssystemen
Belangrijke opmerking: Voor een betere ervaring gebruikt u een moderne browser zoals Microsoft Edge, Chrome of Firefox om Adobe Reader te downloaden. Internet Explorer wordt niet meer ondersteund.
Downloaden
Ricoh Smart Connector
Introductie
Ricoh Smart Connector is een mobiele app waarmee u eenvoudig verbinding kunt maken met uw Ricoh printers om vanaf uw smartphone of tablet af te drukken.
Installatie
iOS (iPhone/iPad)
Scan deze QR-code om te downloaden vanuit de App Store
Android
Scan deze QR-code om te downloaden vanuit Google Play
Opmerking: Zorg ervoor dat uw mobiele apparaat is verbonden met hetzelfde netwerk als de printer om deze te kunnen gebruiken.
Ricoh Driver Package Tool
Introductie
Printer Driver Packager NX is een tool bedoeld voor IT-beheerders om Ricoh printerdrivers aan te passen en te verpakken. Het biedt twee belangrijke functies:
- Het aanpassen van printerdriverinstellingen voor werknemers
- Het verpakken van meerdere printerdrivers in één installatiepakket
Ondersteunde besturingssystemen
- Windows 11 Home/Education/Pro/Enterprise (64bit)
- Windows 10 Home/Education/Pro/Enterprise (32bit/64bit)
- Windows Server 2022 Essentials/Standard/Datacenter (64bit)
- Windows Server 2019 Essentials/Standard/Datacenter (64bit)
- Windows Server 2016 Essentials/Standard/Datacenter (64bit)
Belangrijke opmerking: Voor Windows 10 worden alleen versies 1607 tot 21H1 ondersteund. Nieuwe versies zullen geleidelijk worden ondersteund.
Beschikbare talen
- Engels
- Frans
- Duits
- Spaans
- Italiaans
- Nederlands
- Vereenvoudigd Chinees
- Braziliaans Portugees
Downloaden
Huidige versie: 01.02.03
Een toner vervangen
Hoe vervangt u een Ricoh toner
Deze video laat u stap voor stap zien hoe u een toner correct vervangt in uw Ricoh printer:
Belangrijke tips:
- Zorg ervoor dat u het juiste tonermodel voor uw printer heeft
- Forceer nooit de toner tijdens het plaatsen
- Als u weerstand voelt, controleer dan de oriëntatie van de toner
- Recycleer altijd uw gebruikte tonerpatronen op de juiste manier
"Scanner" Functie
Hoe gebruikt u de scanfunctie
Ontdek hoe u de scanfunctie van uw Ricoh printer effectief kunt gebruiken:
1. Kleuropties
Scannen in kleur: Kies deze optie als u wilt dat uw document in kleur wordt gescand. Dit is ideaal voor documenten met afbeeldingen, grafieken of gekleurde logo's.
Scannen in zwart-wit: Als uw document alleen tekst bevat of als u opslagruimte wilt besparen, kunt u deze optie gebruiken om alleen in zwart-wit te scannen.
Automatische kleurselectie: Met deze optie detecteert de printer automatisch of uw document kleuren bevat. De printer bepaalt op basis van de inhoud van het document of er in kleur of zwart-wit wordt gescand, wat het scanproces optimaliseert.
2. Bestandstype en Paginaformaat
PDF: Ideaal voor tekstdocumenten of bestanden met meerdere pagina's. Dit formaat wordt veel gebruikt en is compatibel met de meeste software.
JPEG: Voornamelijk gebruikt voor afbeeldingen. Als u een foto of specifieke afbeelding scant, is dit het aanbevolen formaat.
TIFF: Hoogwaardig beeldformaat, vaak gebruikt voor professionele scans die een hoger detailniveau vereisen.
3. Resolutie (DPI)
100 DPI: Aanbevolen voor snelle scans van eenvoudige documenten, zoals teksten. Deze resolutie is voldoende voor een snelle preview of het verzenden van lichte bestanden via e-mail.
200 DPI: Ideaal voor standaard tekstdocumenten die betere leesbaarheid vereisen, terwijl de bestandsgrootte beheersbaar blijft.
300 DPI: Veel gebruikte resolutie voor documenten met tekst en afbeeldingen. Dit is een goed compromis tussen kwaliteit en bestandsgrootte.
400 DPI: Te kiezen als u een hoger detailniveau wenst, bijvoorbeeld voor afbeeldingen of documenten met grafieken.
600 DPI: Aanbevolen voor documenten of foto's die zeer hoge kwaliteit vereisen.
4. Scanmodus
Met deze instelling kunt u kiezen tussen enkelzijdig (waarbij alleen de voorkant van de pagina's wordt gescand) en dubbelzijdig scannen (waarbij beide zijden van de pagina's worden gescand). Het wordt aanbevolen om dubbelzijdig te scannen en de optie voor het verwijderen van lege pagina's aan te vinken.
5. Bestandsnaam
Met deze instelling kunt u het bestand tijdens het scannen een andere naam geven, om te voorkomen dat u het ontvangt met een naam die alleen uit cijfers bestaat.
6. Dichtheid
Dichtheid verhogen: Maakt de afbeelding of tekst donkerder. Dit is vooral handig als het originele document erg licht of vervaagd is.
Dichtheid verlagen: Maakt de afbeelding lichter. Dit kan handig zijn als het originele document erg donker is of veel contrast bevat.
7. Origineel Oriëntatie
De functie "Origineel oriëntatie" op een scanner stelt u in staat om aan te geven hoe het document op de glasplaat of in de documentinvoer is geplaatst. Dit helpt de scanner bij het detecteren en scannen van het document in de juiste richting.
8. E-mail Onderwerp
Met deze instelling kunt u een onderwerp toevoegen aan de e-mail bij het scannen van het document.
"Kopieer" Functie
Hoe gebruikt u de kopieerfunctie
Ontdek de verschillende kopieeropties die beschikbaar zijn op uw Ricoh printer:
1. Kopieermodus
Zwart-wit: Bespaart kleurentoner en is sneller.
Kleur: Reproduceert kleuren nauwkeurig maar gebruikt meer kleurentoner voor zwart.
Automatische Selectie: Detecteert automatisch of het document kleur bevat.
2. Vergroting/Verkleining
Hiermee kunt u een specifiek vergrotings- of verkleiningspercentage instellen.
3. Aantal
Specificeert het aantal kopieën dat moet worden afgedrukt.
4. Papierbak Selectie
Toont beschikbare papierladen op basis van locatie of papiersoort.
5. Enkelzijdig/Dubbelzijdig Opties
Drie opties beschikbaar:
- Enkelzijdig → Dubbelzijdig
- Dubbelzijdig → Dubbelzijdig
- Dubbelzijdig → Enkelzijdig
6. Enkelzijdig → Magazine
Optie om een magazine-formaat te maken van losse pagina's.
7. ID-kaart Kopie
Speciale functie om beide zijden van een identiteitskaart op één pagina te kopiëren.
8. Start
Knop om het kopiëren te starten nadat alle instellingen zijn geconfigureerd.
Een gebruiker toevoegen aan het adresboek
Hoe voegt u een gebruiker toe aan het adresboek
Volg deze stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan het adresboek van uw Ricoh printer:
Afdruktellingen ophalen per gebruikerscode
Toegang tot afdruktellingen
Volg deze stappen om afdruktellingen per gebruikerscode op te halen:
Stap 1. Toegang tot de webinterface
- Open uw webbrowser (bijvoorbeeld: Google Chrome)
- Voer het IP-adres van uw Ricoh printer in de adresbalk in
- Klik op de knop "Aanmelden" rechtsboven
- Aanmeldgegevens:
- Gebruikersnaam: admin
- Wachtwoord: laat het veld leeg
Stap 2. Tellingen ophalen
- Beweeg in het menu met uw cursor over "Status/Informatie"
- Klik op "Teller per gebruiker"
- Klik in het nieuwe venster op de knop "Downloaden"
- Er wordt een Excel-bestand (.csv) gedownload met het aantal afgedrukte pagina's per gebruiker
Opmerking: Het CSV-bestand kan worden geopend met Microsoft Excel of een andere spreadsheet-toepassing voor gedetailleerde analyse van de afdrukgegevens.
Adresboek exporteren/importeren in CSV
Beheer van het adresboek via PowerShell
Leer hoe u uw adresboek kunt exporteren en importeren met behulp van PowerShell-scripts:
Exporteren van het adresboek
- Open PowerShell als administrator
- Installeer de benodigde module met het volgende commando:
Install-Module -Name RicohAddressBook -Force - Voer het volgende script uit om het adresboek te exporteren:
$printerIP = "UW_PRINTER_IP" $outputPath = "C:\Uw\Map\Pad\output.csv" Export-RicohAddressBook -PrinterIP $printerIP -OutputPath $outputPath
Importeren van het adresboek
- Open PowerShell als administrator
- Voer het volgende script uit om het adresboek te importeren:
$printerIP = "UW_PRINTER_IP" $csvPath = "C:\Uw\Map\Pad\adresboek.csv" # Maak inloggegevens aan $credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential( "admin", (ConvertTo-SecureString "" -AsPlainText -Force) ) # Lees het CSV-bestand $entries = Import-Csv -Path $csvPath # Importeer elke regel naar de printer foreach ($entry in $entries) { Add-RicohAddressBookEntry -PrinterIP $printerIP -Credentials $credentials -Name $entry.Name -Email $entry.Email }
Belangrijke opmerkingen:
- Vervang "UW_PRINTER_IP" door het daadwerkelijke IP-adres van uw printer
- Pas de bestandspaden aan naar uw gewenste locaties
- Zorg ervoor dat u PowerShell met administratorrechten uitvoert
- Het CSV-bestand moet de juiste kolomstructuur hebben (Name, Email)
Een scan naar map configureren
Handleiding voor het configureren van scan naar map onder Windows
Stap 1: Een "Scanner" gebruiker aanmaken
- Open het Windows Start-menu
- Typ "cmd" of "Opdrachtprompt" in de zoekbalk
- Klik met de rechtermuisknop op "Opdrachtprompt" en selecteer "Als administrator uitvoeren"
- Voer het volgende commando in:
net user Scanner Ricoh123 /add /passwordchg:no
Stap 2: De gedeelde map aanmaken
- Open de Verkenner (Win + E)
- Navigeer naar de map "Documenten"
- Maak een nieuwe map aan:
- Klik met de rechtermuisknop in het venster
- Selecteer "Nieuw" > "Map"
- Noem de map "Scanner"
Stap 3: De map "Scanner" delen configureren
- Klik met de rechtermuisknop op de map "Scanner" en selecteer "Eigenschappen"
- Ga naar het tabblad "Delen"
- Klik op "Delen..."
- Selecteer "Scanner" in de vervolgkeuzelijst
- Klik op "Toevoegen"
- Stel de machtigingen in op "Lezen/Schrijven"
- Klik op "Delen" om toe te passen
Opmerking: Als het netwerk openbaar is, moet u dit wijzigen in een privénetwerk via Netwerkinstellingen > Netwerk en internet > Status > Netwerkeigenschappen.
Stap 4: Geavanceerd delen configureren
- In de mapeigenschappen, tabblad "Delen", klik op "Geavanceerd delen..."
- Vink "Deze map delen" aan
- Klik op "Machtigingen"
- Controleer of de gebruiker "Scanner" Lezen- en Wijzigen-machtigingen heeft
- Klik op "OK" om op te slaan
Stap 5: Het pad van de gedeelde map kopiëren
In het tabblad "Delen", noteer het netwerkpad in de vorm \\UwComputerNaam\Scanner
Stap 6: Toegang tot de webinterface
- Open uw webbrowser
- Voer het IP-adres van de printer in (bijvoorbeeld: http://192.168.1.201)
- Klik op "Aanmelden" rechtsboven
- Aanmeldgegevens:
- Gebruikersnaam: admin
- Wachtwoord: laat leeg
Stap 7: Een gebruiker toevoegen aan het adresboek
- Ga naar "Apparaatbeheer" en vervolgens "Adresboek"
- Klik op "Gebruiker toevoegen"
- Vink de optie "Doelmap" aan en klik op "Volgende"
- Vul de gebruikersnaam in en klik op "Volgende"
- Voer in het veld "Pad" het eerder gekopieerde netwerkpad in
- Vul de aanmeldgegevens in:
- Gebruikersnaam: Scanner
- Wachtwoord: Ricoh123
- Bevestig het wachtwoord
- Klik op "Volgende" tot de configuratie is voltooid
Belangrijke opmerking: Zorg ervoor dat uw Windows Firewall het delen van bestanden en printers op het netwerk toestaat.
Afdrukinstellingen importeren/exporteren (MacOS)
Beheer van voorinstellingen op MacOS
Ontdek hoe u uw afdrukinstellingen kunt beheren op MacOS:
Voorinstellingen exporteren
- Open een document om af te drukken
- Kies Bestand > Druk af (of gebruik Command + P)
- Pas de gewenste afdrukinstellingen aan
- Klik op de vervolgkeuzelijst Voorinstellingen
- Selecteer "Bewaar huidige instellingen als voorinstelling..."
- Geef uw voorinstelling een naam
- Kies waar u de voorinstelling wilt opslaan
Voorinstellingen importeren
- Open een document om af te drukken
- Kies Bestand > Druk af
- Klik op de vervolgkeuzelijst Voorinstellingen
- Selecteer "Importeer voorinstellingen..."
- Navigeer naar de locatie van uw opgeslagen voorinstelling
- Selecteer het voorinstellingenbestand
- Klik op "Open" om te importeren
Opmerking: Voorinstellingen kunnen worden gedeeld tussen verschillende Mac-computers, wat handig is voor het standaardiseren van afdrukinstellingen in een organisatie.
Standaard afdrukinstellingen (Windows)
Configuratie van standaardinstellingen
Leer hoe u de standaard afdrukinstellingen in Windows kunt configureren om uw afdrukken te optimaliseren:
Stap 1: Het Configuratiescherm openen
- Druk op de Windows + R toetsen om het venster Uitvoeren te openen
- Typ
control printersin het veld - Druk op Enter om het Configuratiescherm voor printers te openen
Stap 2: Toegang tot de printereigenschappen
- Zoek en klik op uw Ricoh printer in de lijst
- Klik op "Printereigenschappen" in de bovenste menubalk
- Selecteer "Voorkeursinstellingen" in het venster dat verschijnt
- Klik vervolgens op "Voorkeuren"
Stap 3: Standaardinstellingen configureren
In het venster voorkeursinstellingen kunt u verschillende parameters aanpassen:
- Papiersoort: Selecteer het type papier dat u meestal gebruikt (normaal, gerecycled, dik, etc.)
- Afdrukkwaliteit: Kies tussen verschillende kwaliteitsniveaus (concept, normaal, hoge kwaliteit)
- Papierformaat: Stel het standaard papierformaat in (A4, A3, Letter, etc.)
- Afdrukstand: Selecteer de standaard afdrukstand (staand of liggend)
- Kleur: Kies tussen afdrukken in kleur of zwart-wit
Stap 4: Wijzigingen opslaan
- Klik op "Toepassen" om de wijzigingen op te slaan
- Klik op "OK" om het venster te sluiten
Opmerking: Deze instellingen worden standaard toegepast op al uw toekomstige afdrukken. U kunt ze nog steeds tijdelijk wijzigen bij het afdrukken van een specifiek document.
Afdrukinstellingen .json importeren
JSON-instellingen importeren
Handleiding voor het importeren van afdrukinstellingen vanuit een JSON-bestand:
Voorbereiding
- Zorg ervoor dat u het JSON-bestand met de afdrukinstellingen bij de hand heeft
- Controleer of de printerdriver correct is geïnstalleerd
- Zorg ervoor dat u beheerdersrechten heeft op uw computer
Importeren van instellingen
- Open het Configuratiescherm voor printers
- Klik met de rechtermuisknop op uw Ricoh printer
- Selecteer "Printereigenschappen"
- Ga naar het tabblad "Geavanceerd"
- Klik op "Importeer instellingen"
- Blader naar de locatie van uw JSON-bestand
- Selecteer het bestand en klik op "Openen"
- Bevestig de import wanneer daarom wordt gevraagd
Opmerking: Het JSON-bestand moet een geldige indeling hebben die overeenkomt met de specificaties van uw printermodel. Incorrecte JSON-bestanden kunnen niet worden geïmporteerd.
Ricoh Connector configureren op uw smartphone
Configuratie van Ricoh Connector
Complete handleiding voor het configureren van de Ricoh Connector app op uw smartphone:
Configuratie op iOS
Installatie van de app
Download de app via de App Store of via deze link.
App starten
Open de Ricoh Smart Connector app
Opmerking: Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld en correct is verbonden met het netwerk voordat u de configuratie start.