DIGIDoc, package voor documentbeheer

DIGIDoc : eenvoudig scannen, automatische verwerking

Geautomatiseerd documentbeheer vanaf uw multifunctioneel

Wat houdt dit precies in?

1 Documentvoorbereiding

Hierbij worden documenten gescand van elk formaat (A3, A4, A5 enz.). Ze worden geconverteerd naar pdf-bestanden (of PDF/A) met automatische tekstherkenning (OCR).
Alle documenten kunnen afzonderlijk worden gescand en gegroepeerd in één pdf-bestand, eveneens met tekstherkenning. Om de digitalisering van documenten te automatiseren bieden we ook de mogelijkheid om een document te scannen naar een mailbox die door de software wordt gemonitord.

2 Documenten beheren, personaliseren en afdrukken

Eén exemplaar wordt afgedrukt en een ander exemplaar kan op de server worden opgeslagen (altijd in pdf-formaat) in een map en met een bestandsnaam die vooraf kunnen worden gedefinieerd.

Het is mogelijk om automatisch een etiket, een logo of algemene voorwaarden toe te voegen. Er wordt automatisch een grafische omgeving toegepast, afhankelijk van het type document.

 

3 Mogelijkheid tot automatische integratie van pdf-documenten in de bedrijfssoftwarer

 

 

documenten scannen - converses pdf bestanden - beheer en afdrukken - verzending


Wenst u meer inlichtingen over DIGIDoc ?

Vraag gratis en vrijblijvend inlichtingen!

Neem met ons contact op Bel ons

Plus de renseignements ? Téléphonez-nous au 071 59 79 22Plus de conseils ? Restons en contact

Nous utilisons des cookies pour nous permettre de mieux comprendre comment le site est utilisé. Pas d'inquiétude, vous pourrez toujours les désactiver ultérieurement.
x