DIGIDoc, package voor documentbeheer

Geautomatiseerd documentbeheer vanaf uw multifunctioneel

Wat houdt dit precies in?

1 Documentvoorbereiding

Hierbij worden documenten gescand van elk formaat (A3, A4, A5 enz.). Ze worden geconverteerd naar pdf-bestanden (of PDF/A) met automatische tekstherkenning (OCR).
Alle documenten kunnen afzonderlijk worden gescand en gegroepeerd in één pdf-bestand, eveneens met tekstherkenning. Om de digitalisering van documenten te automatiseren bieden we ook de mogelijkheid om een document te scannen naar een mailbox die door de software wordt gemonitord.

2 Documenten beheren, personaliseren en afdrukken

Eén exemplaar wordt afgedrukt en een ander exemplaar kan op de server worden opgeslagen (altijd in pdf-formaat) in een map en met een bestandsnaam die vooraf kunnen worden gedefinieerd.

Het is mogelijk om automatisch een etiket, een logo of algemene voorwaarden toe te voegen. Er wordt automatisch een grafische omgeving toegepast, afhankelijk van het type document.

3 Mogelijkheid tot automatische integratie van pdf-documenten in de bedrijfssoftwarer